ASSISTANT DE DIRECTION H/F

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BE2504 - ASSISTANT DE DIRECTION H/F

LE GEPEP RECRUTE 

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

CDI EN TEMPS PARTAGÉ – NOGENT LE PHAYE

RÉF. : BE2504

  

Le GEPEP est un Groupement d’Employeurs. Notre activité consiste à créer des emplois à temps complet en temps partagé : 1 salarié(e) GEPEP – plusieurs employeurs – 1 seul contrat de travail.

Nous recherchons notre futur(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION pour notre adhérent, spécialiste des études thermiques et électriques. Situé à Nogent le Phaye, ce bureau d’étude moderne compte une quinzaine de salariés.

Placé(e) sous l’autorité directe du directeur, vous aurez en charge la gestion administrative, le suivi des factures ainsi que la gestion des projets d’affaires.

  

Missions du poste :

  • Gestion des échanges téléphoniques et mails,
  • Analyse des offres commerciales,
  • Enregistrement des projets et le suivi,
  • Gestion des agendas, des plannings et des déplacements du personnel,
  • Suivi de la facturation fournisseurs (devis, contrats, paiement),
  • Suivi du portefeuille des offres émises / relances,
  • Relation avec le cabinet comptable.

 

Qualités requises pour le poste :

  • Autonomie, rigueur,
  • Capacité d’analyse.

 

Connaissances requises :

  • Expérience dans le secteur de la construction et/ou BTP serait un plus, (appels d’offres)
  • Savoir utiliser Pack Office en particulier Excel.

 

Diplôme / Cursus :

  • Formation BAC à BAC + 2 GESTION souhaité.

 

Contrat de travail :

  • CDI en temps partagé,
  • Un emploi du temps organisé et permanent,
  • Salaire : Basé sur 2000€ mensuel brut.

  

Adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail à l’adresse chartres@gepep.fr en précisant la référence de l’offre ou sur notre site internet www.gepep.fr.

 

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